Corso e-learning “FRAGRANCE ACADEMY”

Termini e condizioni d’uso  //  Informativa Privacy

 

 

Termini e condizioni d’uso

International Retail Development, datrice di lavoro ed autonoma titolare di trattamento dei dati del personale, ha incaricato Integra Srl di organizzare corsi di formazione on line sul tema “FRAGRANCE ACADEMY”.

Il corso è gestito sulla piattaforma “School – Integra”, l’accesso è necessario per fruire di corsi e l’iscrizione avviene con intervento diretto ed esclusivo degli interessati. I dati del personale destinatario del corso non sono stati comunicati ad Integra Srl da International Retail Development; quest’ultima ha promosso l’evento presso i propri dipendenti indicando il link di collegamento.

La decisione di iscriversi al corso è lasciata al singolo interessato che potrà procedervi attivando il link, solo in quel momento conferendo ad Integra Srl i dati minimi necessari per la creazione dell’account e delle credenziali di accesso. Il mancato conferimento dei dati minimi impedisce la partecipazione al corso di formazione e learning “FRAGRANCE ACADEMY”. Nome utente/user e password creati dall’utente/partecipante al corso sono strettamente personali: vanno conservati con diligenza e non devono essere comunicati a nessuno. Invitiamo a segnalarci immediatamente ogni furto/perdita di segretezza/smarrimento all’indirizzo academy@integra-fragrances.com ovvero utilizzando l’apposito box all’interno della piattaforma in modo che possiamo intervenire per impedire l’accesso a soggetti non autorizzati ed attivare le procedure per immissione di nuovi dati di accesso.

Assicuriamo ai partecipanti al corso assistenza tecnica sull’uso della piattaforma e contenutistica rispetto al corso; a tal fine viene richiesto l’indirizzo mail con cui dialogare a tale scopo. SI invitano gli utenti a non inserire nelle comunicazioni di richiesta assistenza dati personali e/o di soggetti terzi non strettamente necessari, né dati sensibili o giudiziari o comunque qualsiasi dato non necessario in questo ambito.

I dati personali dei partecipanti registrati nella piattaforma e-learning vengono trattati da Integra Srl nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza al solo fine della compiuta gestione del corso di formazione a distanza “FRAGRANCE ACADEMY” con la relativa reportistica, secondo quanto specificato nell’informativa privacy che segue.

International Retail Development potrà visualizzare i dati relativi agli utenti del corso e la reportistica: la sua successiva gestione di tutti tali dati avverrà in modalità completamente autonoma e senza alcun intervento di Integra Srl, ed il trattamento avverrà secondo l’informativa rilasciata da International Retail Development. Richieste di chiarimenti ed informazioni dovranno quindi essere rivolte a ciascun titolare per la parte di sua competenza.

Siamo titolari del diritto di autore e di ogni altro diritto di proprietà intellettuale attinente al corso; con l’accettazione dei presenti termini e condizioni il partecipante al corso si impegna a non copiare o tentare in qualsiasi altro modo di scaricare e/o acquisire materiale e/o comunque dati della piattaforma, della sua impostazione tecnica, potendosi in tali casi incorrere anche nella violazione di diritti di terzi oltre che di quelli di Integra Srl. Tali illeciti saranno perseguiti ai sensi di legge. 

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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg. UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 – di seguito GDPR – e del D. Lgs. 196/03 – Codice Privacy – recanti disciplina del trattamento dei dati personali, Integra Srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati informa che, nel rispetto della citata normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei Suoi dati e dei Suoi diritti. 

Dati oggetto di trattamento

La partecipazione ai corsi e learning sulla piattaforma “School – Integra” comporta il trattamento dei seguenti dati: - nome, cognome e indirizzo mail del partecipante al corso; - punto vendita di appartenenza; - dati di navigazione, quali indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo ed all’ambiente informatico utilizzato; - dati di navigazione da cui si possono rilevare preferenze di utilizzo della piattaforma come lingua d’uso, ora dell’utilizzo; - dati relativi all’utilizzo della piattaforma per la reportistica e l’eventuale valutazione del progresso nelle attività di apprendimento ed in particolare elementi del corso cui il partecipante ha fatto accesso e durata dell’accesso.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti vengono trattati per fornire i servizi di e-learning, per monitorare e manutenere le piattaforme e-learning quanto a gestione tecnica del servizio e sistemistica dei dati, per gestire le attività didattiche e di valutazione da parte del personale docente e/o dei tutor didattici, per consentire una gestione efficace ed efficiente dei rapporti amministrativi, finanziari e commerciali, per assolvere obblighi contrattuali, legali e fiscali. I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing e di promozione di servizi e prodotti di Integra Srl.

Necessità – facoltatività del conferimento dei dati

In riferimento alle finalità sopra indicate il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legislativi assunti da Integra Srl in relazione alla organizzazione dei corsi e learning.

Luogo e Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati conferiti ad Integra Srl ha luogo presso la nostra sede legale, sita in Reggio Emilia, Via Raffaello Sanzio, n. 32 da parte di personale identificato ed incaricato in relazione alle specifiche finalità dei servizi richiesti. Per adempimenti di natura tecnica, organizzativa od operativa Integra Srl potrà avvalersi di aziende esterne, consulenti, fornitori di software e servizi o altri soggetti, di volta in volta designati responsabili o incaricati del trattamento o comunque operanti quali titolari autonomi che, a loro volta, operano tramite personale identificato ed incaricato nell’ambito e nei limiti delle finalità previste, in modo da preservare la riservatezza dei dati e garantire la massima sicurezza. I dati sono trattati con modalità e procedure informatizzate e/o elettroniche e/o con supporti cartacei, in ogni caso strumenti idonei a prevenire la loro perdita, anche accidentale, loro usi non corretti ed accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati

I dati relativi al servizio e learning non sono diffusi e non sono soggetti a profilazione.

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a varie categorie di destinatari con sede in Italia e/o in altri Paesi UE e/o in Paesi autorizzati dall’UE esclusivamente per le finalità sopra specificate, ed in particolare: (a) a soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o comunque funzionale all’amministrazione e gestione del rapporto; (b) a dipendenti degli Uffici Comunicazione e Marketing espressamente autorizzati; (c) a consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, gestori software, collaboratori tecnici il cui ausilio sia necessario per gestione della piattaforma ed elaborazione dei dati; (d) alla società Sua datrice di lavoro, nella specie International Retail Development, per il Suo trattamento autonomo nell’ambito del rapporto di lavoro con Lei per il controllo della gestione della formazione e la produzione dell’attestato.

Periodo di conservazione

Ai sensi dell’art. 5 GDPR, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali e per l’adempimento degli obblighi di legge, quantificabili in massimo 6 (sei) mesi dal termine di fruizione del corso.

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Gestione dei cookies

La piattaforma “School – Integra” utilizza i cookies dettagliatamente descritti nella Cookie Policy. Lei può sempre intervenire sull’utilizzo dei cookies per impedirne l’impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla Privacy all’interno del suo browser al fine di bloccarne determinati tipi. Per approfondimenti invitiamo a prendere visione della Cookie Policy.

Questo portale prevede l’utilizzo di un cookie tecnico di sessione, indispensabile per il suo funzionamento e per la corretta gestione del percorso formativo, in quanto consente di autenticare i dati di accesso del partecipante al corso ed a mantenere una sessione attiva tra te e la piattaforma, trasmettendo i dati identificativi di sessione nella forma di numeri generati automaticamente dal server: se il partecipante al corso disabilitasse la ricezione operando sulle configurazioni del proprio browser o se la cancellasse durante la sessione, la funzionalità del nostro servizio verrebbe compromessa, perché non sarebbe possibile effettuare e/o mantenere, nell’ambito della sessione, l’identificazione quale utente autenticato. Quando si segue un corso in modalità e-learning, dunque, i log della piattaforma memorizzano lo username che viene inserito per l’accesso e registrano la data e l’ora in cui il partecipante al corso effettua il login, l’accesso ai moduli didattici, la data e l’ora in cui effettui il logout. Accedendo alla piattaforma, quindi, il partecipante al corso acconsente espressamente alla raccolta, al trattamento e all’utilizzo di tali dati di navigazione. Ricordiamo peraltro che per l’installazione di cookie di sessione non è richiesto il consenso dell’interessato. I dati contenuti nei log non vengono diffusi e possono essere comunicati, in caso di richiesta, unicamente a Lei, all’ente/società cui Lei è iscritto o appartiene, all’autorità giudiziaria o ad organi ispettivi con funzione di polizia giudiziaria. I dati registrati nella piattaforma vengono in ogni caso trattati dal titolare o dagli incaricati in base ai principi di liceità, trasparenza e correttezza, per le finalità menzionate.”

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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati ai sensi di legge è Integra Srl – Via Raffaello Sanzio n. 32 - 42124 Reggio Emilia – e-mail privacy@integra-fragrances.com– telefono 0522 271501 - nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati descritto in questa Informativa l’Interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR – art. 15/22 – ivi inclusi i diritti di:

- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati ed accedere al loro contenuto (diritto di accesso);

- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti e delle categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza quali incaricati;

- chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per cui i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);

- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);

- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento prestato prima della revoca;

- proporre all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

- ricevere una copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano, per trasferirli a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui la società effettui il trattamento di tali dati sulla base del suo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti se i Dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

Per l’esercizio dei propri diritti l’Interessato può rivolgersi al Titolare del Trattamento che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo privacy@integra-fragrances.com oppure indirizzando la comunicazione via posta a Integra Srl – Via Raffaello Sanzio n. 32 – 42124 Reggio Emilia – c.a. Titolare Trattamento Dati.